Koordination und Terminplanung für den Chefarzt der Abteilung
Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschließlich Koordination und Terminvergabe
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
Kommunikation mit Kostenträgern, Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.)
Steuerung der Privatabrechnungen
Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Diktat
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich zu entwickeln
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit
Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Unser Angebot
Wir bieten - einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Weber-Holtey telefonisch (0621 6810-2050) gerne zur Verfügung.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal unter www.bg-kliniken.de.
Erstellt: 23.04.2025 sf
Über uns
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
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